総務・バックオフィス専任担当（実務からスタートし、ゆくゆくは組織づくりやマネジメントへ）

当社（コア・イノベーション株式会社）の屋台骨となるバックオフィス部門にて、総務専任担当としてご活躍いただきます。
経理・財務といった数字を扱う専門業務は外部のプロフェッショナルや専任チームが担当するため、本ポジションは「人」と「環境」に向き合う純粋な総務業務に100％集中できる環境です。
入社後まずは、日々のルーティンワークや社内サポート業務を通じて、当社の事業内容や働くメンバーの顔と名前、社風をじっくりと知っていただくところからスタートします。その後、ご自身の適性やペースに合わせて、業務改善や組織づくり、そして将来的には総務部門を牽引するマネジメントへと、段階的にステップアップしていただきたいと考えています。

■ 入社後、まずお任せしたい業務（総務実務の習得）
まずは「会社の顔」そして「社員の頼れるサポート役」として、以下の業務を中心にお任せします。
来客・電話・メール対応: ご来社されたお客様の受付や会議室へのご案内、お茶出し等の来客対応。代表電話の一次受けと各担当部署への迅速かつ的確な取り次ぎ、総合問い合わせメールの振り分けなどを行っていただきます。
オフィス環境・ファシリティの維持管理: 社員が快適に働けるよう、執務エリアや会議室、休憩スペースなどの共有部分の環境整備・美化を推進します。また、社用車の鍵の管理や車検・メンテナンスの手配などもお任せします。
備品・消耗品の購買および在庫管理: 文房具などのオフィス用品、PC周りの備品、日用品などの在庫状況を定期的にチェックし、不足が生じないよう発注・補充を行います。
郵便物・宅配便の受発信および仕分け: 日々届く郵便物や宅配荷物の受け取り、各担当者や部署への正確な仕分け・配布。また、会社から発送する郵便物等の手配・管理を行います。
社内イベント・福利厚生の運用サポート: 社員の健康診断の予約手配や受診状況の確認、入退社時の備品貸与・回収のサポート、社内ミーティングや懇親会などの準備・運営のフォローをお願いします。
文書管理・ファイリング: 契約書などの重要書類の製本、押印対応、ファイリング、およびデータ化（スキャン）による保管作業など、正確性が求められる事務作業を担います。

■ 業務に慣れてきたら挑戦していただきたいこと（企画・改善・マネジメントへ）
社内の動きが把握できるようになってきたら、徐々に「会社をより良くするための提案と実行」へと業務の幅を広げていただきます。
バックオフィスの業務フロー改善（DX推進）: 既存のアナログな業務や非効率な作業を洗い出し、ペーパーレス化や新しいITツールの導入など、社内全体の生産性を高めるための改善策を企画・実行します。
社内規程のアップデート: 会社の成長や時代の変化、新しい働き方に合わせて、就業規則や各種社内ルールの見直し・改定作業をサポートし、社員への周知徹底を図ります。
コスト削減・ベンダーコントロール: 通信費や消耗品費、オフィスの維持管理にかかるコストの見直しを行い、最適な取引先（業者）の選定や価格交渉などを行います。
リスクマネジメント・防災対策: 万が一の災害に備えた防災備蓄品の管理・入れ替え、BCP（事業継続計画）の運用サポート、社員の安全衛生を守るための取り組みを推進します。
将来的なチームマネジメント: 業務の全体像を把握した後は、後輩スタッフの指導・育成や、総務部門全体のタスク管理など、プレイングマネージャーとしての役割にもぜひ挑戦してください。いきなり責任を押し付けることはありませんので、経営陣と相談しながら着実にキャリアを築いていけます。

【このポジションのやりがい・魅力】
「失敗したらどうしよう」と重圧を感じる必要はありません。まずは目の前の社員から「ありがとう」「助かったよ」と感謝される日々のサポート業務から始められます。
会社が新たな成長フェーズを迎えている今、あなたの気づきやアイデアが、そのまま「コア・イノベーションのより良い組織づくり」に直結します。受け身の事務作業だけでは物足りない、自分のペースで着実にキャリアアップしていきたい方に最適なポジションです。