プライバシーポリシー

応募者の個人情報に関するプライバシーポリシー

第2条（書類・電子データの取扱い）

ご応募にあたってご提供頂いた書類は、採用又は不採用のいずれの場合であっても返却することはできません。
ご応募にあたってご提供頂いた書類ないし電子データは、当社にて適切に管理し、しかるべき時に破棄・消去（破棄等）致します。当社は、応募者に対し、当該書類ないし電子データの保管又は破棄等のいずれの義務も負わないものとします。

第3条（適用除外）

当社求人へのご応募の体裁をとるものであっても、その内容がこれにあたらない場合、本方針の対象外となります。

第4条（個人情報を提供いただけない場合の取扱い）

当社が指定する個人情報をご提供いただけない場合、当社求人へご応募頂くことはできません。

第5条（個人情報の第三者提供）

当社は、応募情報のうち個人情報に関して、あらかじめ利用者の同意を得ることなく第三者に提供を行いません。ただし、次に定める場合はこの限りではありません。

①国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが、法令の定める事務を遂行することに対して、当社が協力する必要があり、かつ会員からの同意取得が当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

②その他、法令で認められる場合

第6条（個人情報の開示）

1　当社は、利用者から個人情報保護法の定めに基づき個人情報および第三者提供記録の開示を求められたときは、利用者本人からの請求であることを確認の上、当該利用者に対し、遅滞なく開示を行います。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、前項の開示に際しては、1件あたり1，000円の手数料（別途郵送代）を申し受けます。

第7条　個人情報の訂正

当社は、利用者から、個人情報の内容が真実ではなく、訂正・追加・削除（以下「訂正等」という。）を求められたときは、当該利用者本人からの請求であることを確認の上、遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報の訂正等を行い、その旨を当該利用者に通知します。

第8条　保有個人データの安全管理のために講じた措置

1　個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等について、取扱方法、責任者等について個人データの取扱規程を策定しています。

2　組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する個人情報取扱責任者を設置しています。

3　人的安全管理措置
個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載するとともに、すべての従業者及び委託先と非開示契約を締結しています。

4　物理的安全管理措置
①権限を有しない者による個人データの閲覧制限措置を実施しています。
②個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。

5　技術的安全管理措置
①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
②個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

6　外的環境の把握
外国において個人情報を取り扱うにあたっては、定期的に当該国の個人情報保護制度に関する情報を収集し把握した上で、安全管理措置を講じています。

第9条　改訂

当社は、必要と認めた場合、本ポリシーを変更します。ただし、個人情報保護法その他の法令により、改訂に必要な手続きが定められている場合、当該法令に基づき改訂を行います。なお、当社は、利用者に対して、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を、当社のウェブサイトへの掲示、利用者への通知、その他適切な方法によって周知します。

制定：2024年7月5日

個人情報取扱事業者
〒389-0502長野県東御市本海野１６４２
株式会社唐沢農機サービス
代表取締役　唐澤健之